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外贸新手不可不知的十大问题

上一篇     下一篇 分类:石材常识       发布时间:2018-11-14 16:17:55

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  在石材行业高速发展的今天,石材外贸进出口已经成为想要踏入石材行业者的首选职位。石材外贸经过多年来的发展,外贸知识已经日趋系统化。外贸行业也越来越成熟。作为石材外贸新手,以下十大问题,您不可不知!

  一、外贸业务行业待遇如何?

  答:在整个外贸行业中,外贸业务是最受

  新手上路做外贸,到哪里去找客户? 上回书说到,互联网是目前最省钱又便捷的途径。网上找客户的方法有两种:一是发广告,让大伙都知

  道你,让买家自己来找你;二是搜寻买家的信息,通过电子邮件的方式上门推销。在网上找客户,叫电子商务(其实电子商务不是这个意思)

  呵呵,不管,只要做生意而跟网络沾边咱一概声称是电子商务,显得咱也够档次。

  那么,我们就开始电子商务吧。首先有三个准备工作要做:

  1.给自己起个英文名字,方便让老外称呼你。英文不好的朋友,不要用自己名字的汉语拼音做英文名,因为老外念拼音跟咱们不一样,会驴

  唇不对马嘴的。随便起一个好了,最好是欧美风格的名字。义乌福田国贸城某小老板就起个名叫Mahmud Li ( 默罕穆德.李) 。不是说不行,到

  底有点儿怪。

  2.注册一个电子邮件信箱,方便老外找你。免费信箱的也都可以。推荐hotmail,收发国际邮件稳定且快速,非常可*。

  3.写一封广告信。 无论是到处撒广告还是挨个推销,都得先准备好一小篇广告信——行话叫“开发信”,英文的,咱想找老外么,当然用

  英文。

  开发信不难写,只要说清楚你卖的是啥,你工厂/公司名称地址联系方式就可以了。当然,加上几句诸如“可以常年供应”,“物美价廉”

  也没什么不好。根据经验,如果强调一下你是中国的工厂/公司,效果会不错。中国货品种多、档次全、价格低,老外都挺喜欢。

  怎样写开发信?

  最简单的开发信:

  We are AOT Co.,Ltd in China. We supply apple with good quality and low price.

  Please contact us to know details.

  (翻译:我们是中国的AOT公司,我们卖苹果,质量不错还很便宜。

  请联系我们以了解详情。)

  (联系方式)

  Contact: Mr.Octopus

  Tel: 86- 21-88888888

  Fax: 86-021-66666666

  E-mail: 8@888.com

  如果你不喜欢用“特便宜”这个词,觉得跌份儿, 就改用文雅些的“竞争性价格competitive price”,都是一个意思。不过根据经验,

  还是用“low price”比较吸引人,不过也不要因此就豁出去用“low low price”,老外会挺反感的。

  如果你英文还不错,那么就加多些内容,自己掂量着办。如果英文不好又想多加些内容,可以在网上找一些现成的例句。

  是不是开发信越长越详细就越好呢? 不是。咱写开发信的目的是什么?不是参加作文比赛,而是引老外“上钩”的。写得太详细一目了然

  ,客户一懒也就不理睬了。最好是有实有虚,引起客户兴趣,让他联系你来了解详情,他一回复你,你就获得了他的电子邮件等联系方式,这

  就是宝贵的客户资料。就算一次生意做不成,资料在手保持联系,将来说不准就有戏。

  关于开发信的技巧,在完成10小时的快速入门教程以后,会在进阶修炼教程中专门讲述。

  人关注的行业。也是中间收入最为不悱的行业。一个有点资历的外贸业务员(3-5年工作经验)年收入平均在10万以上。

  而做为一个新手,刚入行的情况下,各地的待遇并不相同。有人做过调查,一般一个刚加入外贸行业的新手,平均收入为,月薪1500元 提成。(大城市相对多点)

  二、如今人民币上涨,原材料价格上涨,对外贸行业是不是有很大的冲击?外贸行业是不是还有前途?

  答:实际状况是,经过这几年的发展,外贸业务行业远远不如以前的几年好做。因为价格越来越透明,国内工厂恶性竞争导致了现在的结果。

  最近,人民币上涨也给外贸出口行业带来了一定的影响。然而,国家的决策都是经过深思熟虑才做出的,尤其在影响国家命运的经济上更是考虑的非常周全。所以,在近期之内可能会有波动,但是大体趋势依然乐观。可靠资料显示,06年顺差依然扩大,给那些人民币上涨危险论的人一记耳光。至于原材料价格的上涨,要涨大家都在涨,所以这并不是一个影响外贸环境的因素。

  三、什么是外贸SOHO?

  很多刚入门的朋友,包括很多做了一段时间的外贸人都很关注这个问题。在这里做一个简单的介绍。

  相信大家都知道什么是SOHO,(SMALL OFFICE HOME OFFICE),顾名思义就是在家办公。同理,外贸SOHO就是一些依靠个人力量在家办公的外贸业务员。外贸SOHO是一些做了一段时间外贸,积累了工作经验,客户经验和资金的人,在条件成熟以后,出来自己单干的外贸人。

  在整个外贸流程中,外贸SOHO要担任很多角色,如总经理,业务员,跟单员,单证员等等。外贸SOHO的生意比较大的时候就可以发展为外贸公司或外贸工厂。

  外贸SOHO工作的优点就是工作自由,利润高。(很多外贸SOHO朋友一年拿下20万以上的利润非常正常)。缺点则是非常辛苦,包括身体和心理。

  四、外贸业务员要具备什么样素质?

  很多刚进门或者即将入门的外贸新手,很苦恼这个问题。我刚毕业的时候也是两眼一摸黑,根本不知道自己到底要做什么,总觉得自己什么都不会。

  在这我以个人经验给大家回答做为一个合格的外贸业务员应当具备什么样素质。

  第一:外贸素质。外贸素质是指对外贸流程的精通程度。外贸业务首先应该知道从寻找客户到最后交单退税的一个整体流程,这样才能把握住每一个环节不出现漏洞。因为外贸各环节都容易出错,而且出错后就是非常挠头的问题。

  第二:外语素质。一些前辈曾经说过,外贸业务员不需要太好的外语也可以做,我不反驳。因为确实很多以前的外贸业务员都是中专出身,决定因素是因为过去的外贸环境不是特别透明,加上外贸刚起步,外贸人员紧缺,导致的当时状况。然而如今外语人才队伍日益扩大,外语条件差的新人很难再找到一份外贸工作了。

  不过也不要被吓到,这里要求的外语素质也只是限于简单的听说读写就可以。

  第三:产品专业素质。这是业务人员对现在从事的产品的了解程度。既然做业务就会遇到跟客户解释产品的的性能、品质、描述等问题,这就要求我们要有过硬的产品专业素质。

  对于没有从事过外贸工作的新人,建议要去找一个产品熟悉一段,有的放矢。找工作的时候就会游刃有余。

  五、外贸新手应该选择外贸公司还是外贸工厂?

  答:因为外贸公司大多在城市,而工厂都在比较偏一点的农村。很多人希望能在城市工作,所以也就产生了这样的矛盾,到底是选择公司还是工厂。

  个人建议外贸新人应该到工厂去,因为工厂的产品一是价格有优势,二是没有在城市里工作的就业压力。对于刚刚起步的外贸新人来说,是一个非常好的缓解过程。实际现状是,很多城市公司的外贸业务员基本都是月光族,而在工厂的外贸业务很都都是小富婆,小富翁。

  当然,这里不是说不赞同大家在城市工作,这个还是由个人来决定。

  六、外贸新人第一次接国外电话会不会紧张?(系列)

  外贸新人会经历很多第一次,我在这里以个人和外贸朋友的经验汇总的说一下。

  第一次接到询盘:欣喜若狂,好象吃了蜜一般。

  第一次接电话:会冒汗,非常紧张。有些确实是听不懂,而且自己语无伦次。

  第一次和老外会晤:谈话开始会很紧张,但是过后会信心大长。

  第一次接到订单(无所谓大小):比欣喜若狂还狂,很不得跑出去又喊又跳,心情无比舒畅,有一种扬眉吐气的感觉。

  第一次飞单:哈哈,这个就不说了,小心被你们老板看到。。。。。

  七、外贸业务具体是做什么?

  大家都知道外贸业务有在工厂和公司两种,我分别介绍一下。

  首先说工厂。贸易就是一个买卖的过程,工厂是将产品生产出来以后卖给国外采购商的一个过程,而国外的采购商其实也是进口以后卖给国外的零售商的。

  做为一个工厂的外贸业务员,其任务就是寻找国外的客户。对自己工厂的产品熟悉以后,通过技术人员以及你的老板知道你产品的最低价,然后加上一定的利润,通过自己的外贸平台将产品销售出去。这就是外贸业务员需要做的事。

  而外贸公司的操作,则是买进工厂的产品,然后卖给国外的进口商。外贸公司的操作在工厂的基础上,还有一个寻找配货工厂的一个步骤。这就需要对工厂数量及质量的一个积累。得到一个好的采购价格,同时又获得好的工厂报价,公司的利润就会比较可观。

  外贸SOHO的操作参照外贸公司,只不过SOHO一是需要挂靠一个外贸公司进行操作,二是会充当很多角色,非常辛苦。

  八、上面提到了平台,究竟外贸业务员都有什么平台?

  说到平台,很多人有不同的理解。我说一下现在最重要的两种。

  网络平台:网络平台很大,包括B2B,搜索引擎以及一些行业网站等等,这里不一一列举。B2B是专业商业网站,大家熟悉的有alibaba,中国制造,环球资源等等(数百家)。搜索引擎比较多用的是yahoo,google,康帕斯等等。行业网站除了大家熟悉的中国商赞网以外就是具体产品相对应的行业网站了。

  展会平台:其实展会平台才是最直接最有效的平台,因为可以直接和外商面对面的交流,但是花费相对比较大。国内出名的综合性展会有广交会(广州,现更名中国出口交易会),华交会(上海),以及义博会(义乌)。其他的专业展会国内国外都有,具体就不再赘述。

  其他的平台都是一些独门秘籍,每个外贸业务员都有一些,但是都不是主流平台,所以这里也就不在细叙。

  九、外贸行业有性别区别么?是不是女业务员比男业务员要容易起步?

  如果大家注意观察的话,会发现,很多公司注明只要女外贸业务员。也就说,女业务确实比男业务容易起步一点。具体原因这里不做分析。

  然而男生也不要失去信心,因为可靠资料显示,最后将外贸业务做大的,大部分都是男性。(成立公司等)。这里的原因是,大部分女孩子会相对比较容易知足,而且会成家等。

  十、刚做外贸业务快半年了,总也接不到单,这是不是正常现象?

  外贸业务最难的阶段就是起步。很多业务员不只半年,甚至一年都没有接到过单。借用一位前辈的话,很多人在爬山,很多人都没坚持到最后,结果看不到绚烂的日出。其实外贸行业也是,外贸业务最基本的两个字----坚持!

  很多优秀的外贸业务员也是在半年,甚至是一年以后才接的第一单。

  只要你坚持下去,说不定明天你就有一个意外的惊喜。


TAG:外贸  工厂  一个  业务员  行业  公司  业务  很多  

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